Adicionando Contas de Usuário

Uma vez que as configurações de DNS foram configuradas corretamente, seu serviço de e-mail está pronto para ser usado. Agora, você precisa criar contas de e-mail para usuários em seu Domínio. Você pode adicionar uma conta de usuário por vez ou várias contas ao mesmo tempo.

Adicionar uma nova conta de usuário de e-mail

Para que seus usuários comecem a usar os serviços de e-mail, primeiro você precisa criar contas para eles. Criar uma conta de usuário é bastante simples –

  • Vá para Mail >> Adicionar usuário no seu painel de controle.

Adicionar usuário único 1

  1. Forneça as seguintes informações sobre o usuário que você está adicionando:
    • Primeiro e último nome
    • O endereço de e-mail que você deseja fornecer a este usuário, por exemplo, johnsmith@yourcompany.com
    • Um endereço de e-mail alternativo – todas as comunicações importantes, como lembretes de senha, relacionadas à conta que você está criando serão enviadas para este endereço.
    • País em que o usuário se baseia
  2. Clique em Adicionar usuário para concluir a criação da conta.

Uma vez que a conta é criada, uma página de sucesso será exibida. Esta página fornecerá detalhes da conta que você adicionou, incluindo uma senha que é gerada para o usuário e os detalhes do servidor para configurar a conta em um cliente de e-mail de desktop, como o Outlook ou o Thunderbird. Essas informações serão automaticamente enviadas para o endereço de e-mail alternativo que você forneceu.

Adicionar vários usuários de e-mail

Para que seus usuários comecem a usar o serviço de e-mail, você precisa criar contas de usuário para eles. Enquanto você pode adicionar contas para cada usuário um de cada vez, seria um processo cansativo se o número de usuários usando as contas era muito alto.

Uma maneira mais fácil de criar um grande número de contas ao mesmo tempo é usar a ferramenta de adição de usuário em massa. Tudo que você precisa fazer é –

  • Criar um CSV (comma-separated value) arquivo contendo detalhes de todos os seus usuários. Você pode criar este arquivo usando software como Microsoft Office Excel ou OpenOffice.org Calc. Para simplificar ainda mais isso, você pode usar o arquivo de amostra disponível em seu painel de controle. Basta ir ao Mail >> Adicionar usuários em massa , e clique em baixar um arquivo de exemplo .

Adicionar vários usuários 1

  1. Adicione os seguintes detalhes para todos os seus usuários neste arquivo
    • Nome de usuário – o endereço de e-mail que você deseja que o usuário tenha, por exemplo, se desejar que John Smith tenha o endereço de e-mail john.smith@seuempresa.com , você precisa adicionar o nome de usuário como john.smith .
    • Primeiro e último nome
    • Senha – pode ser qualquer senha que você deseja especificar para o usuário. (Isto é opcional, o sistema irá gerar automaticamente uma senha para um usuário se não for fornecido.)
    • Código do país – código curto para o país onde o usuário se baseia, por exemplo, EUA para os Estados Unidos, IN para a Índia
    • E-mail alternativo – um endereço de e-mail alternativo, onde o usuário pode receber informações importantes sobre seu endereço de e-mail principal.
  2. Guarde este ficheiro no seu computador.
  3. Envie este arquivo salvo para sua conta. Para isso, vá para Mail >> Add Bulk Users , clique em
    Procure e selecione o arquivo salvo.
  4. Uma vez que o arquivo foi carregado (isso pode levar algum tempo, dependendo do número de usuários que você adicionou), a lista inteira será exibida na página. Se você está convencido de que as contas estão em ordem, clique em Confirmar e enviar .

Pode levar algum tempo para as contas serem criadas, dependendo do número de usuários que você enviou. Você receberá uma confirmação por e-mail assim que as contas forem adicionadas.

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